Ofis yazılımları, iş bilgisayarlarında en temel üretim araçları olarak kullanılan çalışanlarınızın emrine amade. Ofis yazılımlarına o kadar alıştık ki, bugün onların varlıklarını olmazsa olmaz olarak düşünüyoruz ve çoğu zaman mutlak ihtiyaç olarak görmekteyiz.

Bu mutlak ihtiyacı gidermek için genellikle pek fayda/maliyet analizi yapmadan genel kullanıma göre tercihlerimizi yapmaktayız. Bu tercihin temelinde yatan sebepler; profesyonel ihtiyaçlar, kullanıcı alışkanlıkları ve sorun yaşama korkusu olarak ortaya konmakta.

Günümüz iş yaşamında artan maliyetler ve sürdürülebilirlik gitgide önem kazanmakta. Bunun yanı sıra çalışanların gelişimi bir diğer önemli konu olarak verimlilik için yatırım yapılan bir konu. Bu unsurlar dikkate alındığında, profesyonel bir ofis yazılımını daha farklı çizgilerde değerlendirmenin zamanı gelmedi mi?

LibreOffice

Özgür bir ofis araçları yazılımı olan LibreOffice'in büyük şirketler için kullanılabilir 3.4.3 sürümü yayımlandı. Bu sürüm, LibreOffice 3.4 serisinin en kararlı hali olarak büyük şirket ve organizasyonların kullanımına hazır.

Daha önce duymadıysanız, LibreOffice özgür ofis yazılımından biraz bahsedelim. LibreOffice ücretsiz olarak indirip, bilgisayarınıza kurabileceğiniz profesyonel kalitede kapsamlı ofis yazılımı olup; Microsoft Windows, Mac OS X ve Linux işletim sistemlerinde kullanılabilir ve 30 farklı dili destekler.

LibreOffice, bireysel kullanımdan karmaşık profesyonel ihtiyaçlara kadar bütün ofis yazılımı ihtiyaçlarınızı karşılamayı hedefler. LibreOffice, Dünya'da birçok özel şirket, üniversite, devlet ve kamu kurumları tarafından çok haklı nedenlerle tercih edilmektedir.

Dilerseniz bu nedenlere şöyle bir göz gezdirelim.

Para, Para, Para!

Şirketler için, özellikle hizmet sektörü, için en büyük gider kalemlerinden biri sabit ofis maliyetleri. Bu kalemde yer alan "yazılım ve lisans bedelleri", çalışan sayısıyla doğru orantılı olarak büyür. İşletim sistemleri genellikle bilgisayarınıza perakende fiyatından aşağıda bir fiyatla eklenerek gelse de, ofis yazılımları için bu durum genellikle mümkün olmaz. Ofis yazılımınızı ayrıca satın almanız gerekir.

"Peki, nedir bu yazılımların fiyatları?" derseniz, önde gelen profesyonel ofis yazılımların liste satış fiyatlarını şöyle karşılaştırabiliriz:

Bu en basit tablo olarak karşımıza çıkıyor.

Lisans bedeli, bu hesaplamalarda en basit yaklaşım yöntemi olarak epey bir fikir veriyor fakat maliyetlerin sadece lisansla sınırlı kaldığını sakın düşünmeyin! Yukarıda bahsettiğim eğitim, bakım ve sürdürülebilirlik maliyetlerini ihmal etmeyin. Şöyle ki, çalışanlarınızı göndereceğiniz bir ofis yazılımı eğitiminin şirketinize ne kadara mal olacağını ayrıca hesap etmek gerekiyor. Bu alanın daha esnek bir alan olduğunu göz önüne alınca buradan bir rakam vermek pek doğru olmayacaktır.

Şirketiniz küçük bir şirket olabilir, beş çalışanda bu maliyeti önemsemeyebilirsiniz. Şirketiniz büyük bir şirket de olabilir, toplu alımlarda daha uygun fiyatlarla bu maliyeti azaltabilirsiniz. Ama ne olursa olsun, 2.000 bilgisayarlı bir şirketseniz bu sizin için büyük bir lisans maliyeti demektir. Ya daha büyükseniz? Ya şirketinizde 10.000'den fazla bilgisayar varsa? Microsoft Office Professional 2010 ürününü 300 USD'ye mal etseniz bile, toplamda 3.000.000 USD'lik bir lisans maliyeti ortaya çıkıyor. Oysa tercihinizi özgür bir ofis yazılımından yana kullansanız, binlerce bilgisayara bu yazılımı kurmak için ödeyeceğiniz lisans maliyeti "sıfır" olacak.

Unutmadan, bu ürünlerin yeni sürüm ve yükseltme maliyetlerini de göz önüne aldığımızda, her 2-3 yılda bir, cebinizden bir miktar daha para çıkacak! Lisans maliyetleri, ofisinizde özgür ofis yazılımlarına göç etmek için çok önemli bir neden, fakat bu özgür ofis yazılımlarına göç için tek neden değil!

Güvenli ve özelleştirilebilir

Özgür yazılımın en büyük avantajı, daha güvenli bir çalışma ortamı sağlamasıdır. Günümüzde birçok zararlı yazılım ofis yazılımlarını etkilemekte ve sistemlere zarar veriyor. Özgür ofis yazılımlarının bu tür saldırılara karşı daha güçlü olduğu ve potansiyel güvenlik açıklarının kapalı kaynaklı yazılımlara göre çok hızlı kapatılması göz önüne alındığında, LibreOffice'i neden tercih etmeniz gerektiğine dair bir diğer gerekçe ortaya çıkıyor.

Özgür ofis yazılımlarının size sunduğu olanaklarla bu yazılımları değiştirebilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu özelleştirme yazılımın açılış ekranına şirket logonuzu koymaktan bu yazılımı diğer yazılımlarınızla entegre etmeye kadar geniş bir yelpazede yapılabilir. Bunun yanı sıra, ücretsiz yüzlerce eklentiyle LibreOffice'i ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.

Birlikte çalışabiliyor mu?

Ofis yazılımlarının tecrübe edilen en büyük sıkıntısı, uyumluluk aşamasında halen yaşanmakta. Bir örnek vermek gerekirse, hâlâ yaygın şekilde kullanılan Microsoft Office 97-2003 sürümleri, yine Microsoft'un sağladığı yeni dosya biçimi olan .docx, .xlsx gibi dosya uzantılarını desteklememekte. Birçok şirket belgelerini hâlâ Office 97-2003 standartları olan .doc, xls biçimlerinde kullanmakta.

Özgür ofis yazılımlarının sunduğu seçeneklerle, hem kendi dosya biçemleri hem de diğer ofis yazılımlarının desteklediği özel biçimleri kullanabilirsiniz. Kendi içinde bile birbirini desteklemeyen bir rakiple kıyaslandığında, bu özellik önemli bir üstünlük sağlıyor.

Bu arada, Microsoft'un yarın yeni bir dosya biçimiyle gelmeyeceğinin bir garantisi var mı?

Denemeye değer!

Sonuç olarak, siz de ofisinizi özgürleştirip aynı zamanda maliyetlerinizi azaltmak istiyorsanız, LibreOffice'i deneyin. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz LibreOffice'i bilgisayarınızda diğer ofis programlarının yanına kurabilir ve kullanabilirsiniz.

Unutmadan, LibreOffice'in basit ve kullanılabilirliği önplanda tutan arayüzüyle çalışanlarınızın hiç zorlanmadan alışabileceği, hatta birçok kişi tarafından daha kolay kullanılabilir bir yazılım olarak nitelendirilen bir ofis yazılımı olduğunu belirtmeden geçmeyelim!

teknokedi.com